표준근로계약서 양식 고용노동부 2025년 개정본 hwp와 구버전 구분 기준

표준근로계약서 양식은 고용노동부 2025년 개정본 hwp가 현재 공식 게시본이다

고용노동부 정책자료실은 2025년 3월 7일 「개정 표준 근로계약서 및 표준 취업규칙」 게시글을 올렸고, 첨부로 「개정 표준근로계약서(2025년, 배포).hwp」를 제공한다. 게시글에는 개정 법령 등을 반영했다고 적혀 있다. 2026년 10월 21일에 이 첨부 링크가 실제 hwp 파일로 내려받아지는 것을 확인했다. 같은 부처 사이트에 2008년, 2013년, 2019년 게시글이 아직 열려 있어서 검색 결과에서 구버전을 받을 수 있다는 점이 가장 큰 함정이다.

게시글	등록일	확인한 내용
개정 표준 근로계약서 및 표준 취업규칙 게시	2025-03-07	개정 법령 반영, hwp 첨부, 문의는 1350 또는 관할 지방고용노동관서
표준 근로계약서(7종) 게시	2019-07-01	상단에 2025년 개정본을 참고하라는 안내가 붙어 있다
표준 근로계약서(서식 모음)	2013-01-21	당시 5종 게시, 그 이전 게시본은 활용하지 말라는 안내
표준근로계약서 모음집	2008-11-26	일반 연소자 건설일용 단시간 외국인근로자 5종

구버전과 최신본을 구분하는 방법

파일명에 2025년 배포가 들어 있고 게시글 등록일이 2025-03-07인지 본다.
2019년 게시글의 「표준 근로계약서(7종)(19.6월).hwp」는 최신본이 아니다. 해당 게시글 자체가 2025년 개정본을 보라고 안내한다.
회사에 있던 작년 파일이나 다른 기관, 블로그에서 받은 파일은 어느 시점 기준인지 이 방법으로 대조한다.

유형, 규모, 포맷, 제출처 기준

확인 항목	확인한 사실	판단 방법
근로형태 유형	2008년과 2013년 게시본은 일반, 연소자, 건설일용, 단시간, 외국인근로자 5종이었다. 현재 배포 파일 안의 유형 구성은 파일을 열어 보지 못해 확인하지 못했다.	내려받은 파일에서 내 근로형태에 맞는 서식이 있는지 직접 연다.
사업장 규모와 업종	공식 게시글에서 규모별 적용 기준은 확인하지 못했다.	1350 또는 관할 지방고용노동관서에 문의한다.
파일 포맷	공식 게시글 첨부는 hwp였다. docx 제공은 확인하지 못했다.	Word가 필요하면 제출처가 받는 포맷을 먼저 확인한다.
제출처 별도 서식	고용노동부 게시글만으로는 제출처의 요구 서식을 알 수 없다.	공고문이나 담당자에게 서식 지정 여부를 확인한다.

양식에 들어가는 항목과 서면 교부 의무

고용노동부 근로계약서 안내 페이지의 작성방법 예시에는 근로계약기간, 근무장소, 업무 내용, 소정근로시간과 휴게시간, 근무일과 휴일, 임금과 지급일, 지급방법, 연차유급휴가, 사회보험 적용 여부, 계약서 교부 항목이 있다. 같은 안내에서 법에 미달하는 조건은 무효이고 근로기준법 기준이 적용되지만 근로계약 전체가 무효가 되지는 않는다고 설명한다. 서면으로 체결하고 교부하지 않으면 500만원 이하 벌금, 기간제나 단시간근로자는 500만원 이하 과태료 대상이 될 수 있다고 안내한다. 2008년 게시글은 계약서를 2부 작성해 한 부씩 보관하라고 안내했다.

임금 칸을 채울 때는 같은 안내 페이지의 2026년 최저임금 시간급 10,320원도 함께 확인한다.

결정이 뒤집히는 조건

제출처나 지원사업 공고가 자체 서식을 지정하면 표준 서식보다 그 서식이 우선이므로 표준 서식을 먼저 채우지 않는다.
받은 파일에 내 근로형태에 맞는 서식이 없으면 다른 유형을 억지로 고치지 말고 관할 노동관서에 문의한다.
Word나 엑셀 포맷이 필수인데 공식 파일이 hwp뿐이면 변환 후 서식이 어긋나지 않는지 확인한다.

이 글은 양식 파일을 제공하지 않으며 공식 게시글의 위치와 구분 기준만 정리했다. 계약 내용에 대한 법률 판단은 하지 않는다.

확인한 공식 자료

확인일 2026.10.21